MB Travel Consultancy

Optimizing Processes, Travel Policy & Expense Management

U bent op zoek naar een expert op het gebied van alle aspecten van zakenreizen? U wilt bijvoorbeeld uw bedrijfsprocessen stroomlijnen of uw reisbeleid optimaliseren? Of wint u graag advies in bij:

  • het opstellen van een corporate travel policy
  • het selecteren en implementeren van een expense management systeem
  • het bewaken van compliance
  • het stroomlijnen van goedkeuringsprocessen
  • het aanpakken van duty of care vraagstukken?

Dan adviseer ik u daar graag bij. Met meer dan 28 jaar ervaring in de zakelijke reisbranche beschik ik over een breed netwerk en diepgaande kennis van de branche. Geen aspect van zakenreizen is mij vreemd.

Laten we samen een kop koffie drinken. Dan bespreken we vrijblijvend uw vraag en hoe ik u daarbij van dienst kan zijn.

Michael Bots - MB Travel Consultancy

Diensten

  • Corporate Travel assessment

    Met onze Corporate Travel Assessment analyseren we grondig uw gehele reissituatie. Van interne processen tot kostenbeheersing, middels interviews met diverse stakeholders nemen wij alles onder de loep. Zo krijgt u een helder beeld van verbeterpunten en besparingsmogelijkheden.

    De voordelen:

    • Grip op kosten: de juiste inzichten, bespaar op onnodige uitgaven en optimaliseer uw reisbudget.
    • Efficiëntere processen: stroomlijn uw workflows en bespaar tijd.
    • Gemak voor reizigers: duidelijke richtlijnen en eenvoudige declaraties.
    • Duurzamere reizen: verantwoord reisbeleid met oog voor milieu-impact.

    Laten we kennismaken en bespreken hoe dit assessment uw bedrijf kan helpen.

    Contact opnemen

  • Travel Policy

    Een doordacht zakelijk reisbeleid is meer dan kostenbeperking. Het draagt bij aan de veiligheid, productiviteit en het welzijn van uw medewerkers, terwijl het tegelijkertijd uw imago als werkgever verbetert.

    Essentiële facetten van een goed reisbeleid:

    • Duidelijke doelstellingen en richtlijnen
    • Risicobeheer en duty of care
    • Efficiënte processen en technologie
    • Duurzaamheid
    • Welzijn van medewerkers
    • Kostenbeheersing
    • Flexibiliteit en toekomstbestendigheid

    Een goed reisbeleid is een continu proces van evalueren, aanpassen en verbeteren. Door aandacht te besteden aan alle bovenstaande facetten, creëren we samen een beleid dat waardevol is voor zowel uw bedrijf als uw medewerkers.

    Contact opnemen

  • Approval Proces

    Een efficiënt reisgoedkeuringsproces is essentieel voor:

    • Kostenbeheersing: Houd grip op reisuitgaven en voorkom onnodige kosten.
    • Beleidsnaleving: Zorg dat alle reizen voldoen aan het interne beleid.
    • Veiligheid van medewerkers: Weet waar uw reizigers zich bevinden en neem vooraf de benodigde maatregelen.

    Wij ondersteunen u met:

    • Definiëren van goedkeuringscriteria
    • Implementeren van geautomatiseerde workflows
    • Integratie met bestaande systemen
    • Rapportage en analyse

    Ervaar de voordelen van een gestroomlijnd reisgoedkeuringsproces.

    Contact opnemen

  • Expense Management

    Verwerkt u in uw organisatie nog onkostendeclaraties met Excel sheets? Met de juiste oplossing kunt de volgende voordelen behalen;

    • Tijdsbesparing: Automatiseert handmatige processen zoals het indienen en goedkeuren van declaraties.
    • Kostenbeheersing: Biedt inzicht in uitgavenpatronen en helpt bij het identificeren van besparingsmogelijkheden.
    • Compliance: Verbetert de naleving van richtlijnen en voorkomt fraude.
    • Gemak: Gebruiksvriendelijke interface voor medewerkers en managers.
    • Overzicht: Realtime inzicht in alle uitgaven.

    Ik kan u ondersteunen met:

    • Advies: Helpt u bij het kiezen van de juiste oplossing voor uw behoeften.
    • Implementatie: Ondersteunt u bij de implementatie van de software.
    • Training: Traint uw medewerkers in het gebruik van de software.
    • Ondersteuning: Biedt ondersteuning bij het gebruik van de software.

    Neem contact met me op om te bespreken hoe Expense Management uw bedrijf kan helpen.

    Contact opnemen

  • Risk Management

    Mede door de actuele ontwikkelingen in de wereld is het investeren in een betrouwbare risk management partner voor een aantal organisaties van groot belang, hiermee kunt u de veiligheid en het welzijn van uw medewerkers waarborgen, zelfs in de meest uitdagende situaties zorgt een dergelijke partner voor:

    • Risicobeoordeling en preventie: Hulp bij het identificeren en beoordelen van potentiële risico's voor uw medewerkers, zodat u proactieve maatregelen kunt nemen om ze te voorkomen.
    • Lokale expertise: Toegang tot een netwerk van experts met diepgaande kennis van lokale omstandigheden, cultuur en risico's.
    • 24/7 noodhulp: Snelle en professionele assistentie bij crisissituaties, ongeacht waar ter wereld uw medewerkers zich bevinden.
    • Communicatie en coördinatie: Effectieve communicatie met uw medewerkers, uw organisatie en relevante autoriteiten tijdens een crisis.
    • Repatriëring: Ondersteuning bij het repatriëren van uw medewerkers naar een veilige locatie in geval van nood.

    Onze ondersteuning bestaat uit:

    • Hulp bij selectie van de juiste Risk Management provider.
    • Implementatie van de gekozen provider en koppeling met uw reisagent.
    • Training van medewerkers in procedures.
    • Monitoring en evaluatie van uw Duty of Care programma.

    Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen met Risk Management support.

    Contact opnemen

Even Voorstellen

Michael Bots

Fijn dat ik me aan u mag voorstellen, ik ben Michael Bots, een ervaren en gedreven zelfstandig consultant met een passie voor corporate travel processen en technische oplossingen.

Ik ben woonachtig in het idyllische Eersel, nabij Eindhoven, met mijn gezin en trouwe golden retriever. In mijn vrije tijd geniet ik volop van het bourgondische leven in Brabant en leg ik graag de schoonheid van de omgeving vast met mijn camera.

Mijn carrière kenmerkt zich door een diepgaande expertise in corporate travel. De afgelopen jaren heb ik diverse projecten met succes afgerond, waarbij ik me heb bewezen als een betrouwbare en toegewijde partner. Mijn passie voor dit vakgebied is voelbaar in mijn werkwijze en ik streef ernaar om altijd het beste resultaat te behalen voor mijn cliënten.

Naast mijn technische vaardigheden ben ik ook een uitstekende communicator en teamspeler. Ik ben in staat om complexe materie op een heldere en begrijpelijke manier over te brengen en werk graag samen met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Momenteel ben ik op projectbasis beschikbaar om mijn diensten aan te bieden. Ik ben flexibel en kan me snel aanpassen aan nieuwe omgevingen en werkwijzen.

Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn kennis, ervaring en enthousiasme een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw organisatie. Graag ga ik met u in gesprek om uw wensen en behoeften te bespreken en te bekijken hoe ik u van dienst kan zijn.

Met vriendelijke groet,

Michael Bots

Michael Bots Portrait

Contact opnemen